🇺🇦

Консульський підрозділ Посольства України / Ukrainian consulate

Запитання та відповіді

Як зв’язатися з консульським відділом Посольства України?

Я громадянин України, але у мене немає закордонного паспорту чи ID-картки, що робити?

У разі, якщо єдиним документом, що підтверджує вашу особу є внутрішній паспорт України, на жаль, єдиним способом отримати необхідні документи є або звернення до Консульства України в Нідерландах, або відвідування України (в цьому також може посприяти Консульство України в Нідерландах - адже ви потребуватимете посвідчення особи на повернення в Україну).

Я не громадянин України, чи можу я звертатися до консульства України?

На жаль, консульство України працює тільки з громадянами України.

Як зв’язатися з консульством України з приводу закордонного паспорту чи інших питань?

Чи можна в Нідерландах оформити український закордонний паспорт?

Так. Для подачі документів необхідно скористатися електронною чергою, посилання на яку розміщено на веб-сайтах МЗС та Посольства України:https://online.mfa.gov.ua/application

Після успішної реєстрації на зазначену електронну адресу надійде лист із підтвердженням запису на прийом та відповідними інструкціями.

Оплата за зазначену консульську послугу відбувається в приміщенні установи виключно картками Maestro або V Pay. За оформлення виготовлення паспорту для дорослого необхідно сплатити €120, для дітей до 16 років - €37.

У разі доставки ПГУВК до Консульства, отримати його може лише заявник, зазначену дію неможливо доручити іншій особі.

У зв’язку з правовим режимом воєнного стану строки виготовлення ПГУВК в Україні та у подальшому - можливості їх доставки до консульского відділу Посольства України в Нідерландах залишаються невизначеними і можуть складати від декількох місяців. Окрім того, консульський відділ Посольства, наразі неймовірно перевантажений, тому кількість заявників, які щодня можуть звернутися за зазначеною консульською послугою, обмежена.

Більш детально про оформлення закордонних паспортів читайте на сторінці консульського підрозділу Посольства України в Королівстві Нідерланди у Facebook: https://www.facebook.com/Consulaat/posts/325132799805731

Що робити, якщо термін дії мого закордонного паспорту закінчується?

Ви можете продовжити термін дії паспорту громадянина України для виїзду за кордон (ПГУВК) у консульському відділі Посольстві України в Нідерландах.

Ця послуга здійснюється в Посольстві безкоштовно в день подачі документів. Посилання для запису на прийом: https://online.mfa.gov.ua/application

За зазначених умов також надається послуга запису про дітей з вклеюванням їх фото в ПГУВК батьків.

Як зареєструвати новонароджену дитину?

Народження дитини в Нідерландах не надає автоматично дитині право на громадянство Нідерландів. Ви повинні оформити дитині громадянство одного з батьків.

У випадку оформлення новонародженій дитині українського громадянства вам потрібно зробити наступне:

  1. Оформити свідоцтво про народження дитини у муніципалітеті (gemente) за місцем народження дитини (а не вашого проживання). Рекомендуємо в муніципалітеті брати свідоцтво про народження міжнародного зразка (Internationale geboorteakte), бо цей документ може знадобитись і в інших країнах колись у майбутньому, та сказати, що будете ставити апостиль.
  2. Засвідчити це свідоцтво штампом апостилю (apostille) в окружному суді (rechtbank). Апостиль зробить уповноважена посадова особа (bevoegde ambtenaar) приблизно за 22 євро і 1 годину. Шукайте найближчий до вас окружний суд на сайті: https://www.rechtspraak.nl/Onderwerpen/apostille-legalisatie/Paginas/Overzicht-rechtbanken.aspx
  3. Апостилізований документ потрібно перекласти в уповноваженого (присяжного) перекладача. Інформацію про цих перекладачів читайте тут.
  4. З оригіналом свідоцтва та з перекладом, батько або мати має звернутися до консульського підрозділу Посольства України, контакти вказані трохи вище на цій сторінці. Посилання для запису на прийом: https://online.mfa.gov.ua/application. Особистої присутності дитини не вимагається. Потрібна присутність хоча б одного з батьків, який є громадянином України. Для оформлення достатньо копій паспорта відсутнього з батьків.
  5. Для отримання підписаної Довідки про набуття громадянства дитиною за народженням (приблизно за 14 днів після написання такої заяви), можна особисто звернутись знову до Консульського підрозділу, або привезти з собою поштовий конверт на якому олівцем зазначити зворотню адресу та покласти в середину передплачену марку. Клеїти марку на конверт не потрібно.

У консульстві від вас будуть потрібні наступні документи:

  • Заява про оформлення набуття особою громадянства України за народженням (так звана форма 3, затверджена Наказом МЗС України від 15.09.2006 № 185). Форму вам дадуть працівники консульства.
  • Копія свідоцтва про народження особи.
  • Копія паспорта громадянина України або іншого передбаченого статтею 5 Закону документа, що підтверджує факт перебування одного з батьків особи у громадянстві України на момент її народження.

Реєстрація народження, а також видача первинного свідоцтва про реєстрацію цього акту цивільного стану провадиться без стягнення консульського збору.

Дивіться також відповідну інформацію на сайті Посольства України в Королівстві Нідерланди.

Чи потрібно звертатися у консульство для реєстрації шлюбу?

Ні.

Для укладання шлюбу в Нідерландах (навіть поміж двома громадянами України) звертайтеся в муніципалітет. Потім поставте апостиль на свідоцтво про шлюб для того, щоб воно визнавалося і в Україні.

В консульство з цим питанням звертатися не потрібно, тим більше що там ваш шлюб і не можуть зареєструвати. Але в консульстві можуть видати довідку про сімейний стан, скоріше за все, в муніципалітеті у вас її будуть вимагати.

Ціна на укладання шлюбу відрізняється від муніципалітету до муніципалітету та залежить від локації, дня тижня, самої церемонії,тощо. Можна зареєструвати шлюб і безкоштовно, якщо у вас низький дохід, але черги на запис на безкоштовні церемонії дуже довгі, і церемонія реєстрації шлюбу буде дуже скромною.

Детальніше про реєстрацію шлюбу в Нідерландах читайте тут або на сайті вашого муніципалітету.

Якщо ви помітили помилку або неточності - напишіть нам на [email protected]

If you are copying this information to your resource, we would like to kindly ask you to refer us by providing this URL: https://help-ukraine.nl/refugee

Якщо ви копіюєте інформацію з нашого сайту на ваш веб-сайт, Telegram-канал, тощо. будь ласка, поставте посилання: https://help-ukraine.nl/refugee