📝

Реєстрація в Нідерландах / Registration

Запитання та відповіді

Як проходить реєстрація переміщених осіб з України в Нідерландах?

Реєстрація складається з двох частин:

  1. Реєстрація в муніципалітеті та отримання ідентифікаційного номеру (BSN)
  2. Реєстрація в міграційній службі та отримання документу, що засвідчує отримання вами статусу тимчасового захисту

Для чого реєструватися в країні?

Реєстрація в Нідерландах дозволить вам попасти у реєстр осіб, що перебувають в Нідерландах (BRP, Basisregistratie Personen), отримати місцевий ідентифікаційний номер (BSN, burgerservicenummer), а потім отримати документ, що засвідчує отримання вами статусу тимчасового захисту.

BSN використовується у багатьох випадках для того, щоб підтвердити те, що ви є резидентом цієї країни. Наприклад:

  • Реєстрація (”прописка”) в муніципалітеті (перша, та у випадку переїзду)
  • Контракт на роботу
  • Відкриття рахунку в усіх банках країни
  • Отримання медичної страховки
  • Реєстрація дитини в садочку чи в школі
  • тощо

І найголовніше: реєстрація в муніципалітеті є першим (з двох) кроком до отримання статусу тимчасового захисту в Нідерландах. З цим статусом ви можете вільно проживати та працювати в Нідерландах. Детальніше читайте у розділі

.

Отримати документу, що засвідчує отримання вами статусу тимчасового захисту, дозволить вам вільно подорожувати за межі Нідерландів, а після 31 жовтня наявність такого документу буде обов’язковою для працевлаштування.

Які документи потрібні для реєстрації?

  • Для громадян України: паспорт або інший документ, що підтверджує вашу особу та ваше громадянство (це може бути тимчасове міжнародне посвідчення особи від консульства, див. нижче)
  • Для тих, хто не є громадянином України: дозвіл на проживання в Україні, який був дійсний станом на 23 лютого 2022 року.

Якщо у вас немає документів, тоді ви не зможете зареєструватися в муніципалітеті. Для таких ситуацій буде особлива процедура. Ще не відомо, яка саме.

Увага! Наразі громадянам третіх країн з посвідками на проживання в Україні можуть відмовити в реєстрації в Утрехті та Амстердамі та направити їх до Центру реєстрації біженців (aanmeldcentrum asielzoekers) Ter Apel згідно з рішенням муніципалітетів цих міст. Ми радимо звертатися у інші міста в таких випадках.

Чи потрібно перекладати паспорт або свідоцтво про народження дитини з української на нідерландську або англійську? Мене запитали в муніципалітеті, що робити?

Ні, переклад документів робити не потрібно. Замість цього, вам необхідно звернутись до нашого Консульства і отримати тимчасове міжнародне посвідчення особи (воно буде перекладене).

Як це зробити? Читайте в наступному запитанні на цій сторінці.

Деякі працівники муніципалітетів можуть не розуміти, що саме за документ ви надаєте, і тому виникають такі конфузи, коли вони вимагають переклад. Ми точно знаємо, що це посвідчення від нашого консульства є діючим (і достатнім) документом. Ця інформація перевірена з консульством, і опублікована з дозволу консульства.

Чи можна зареєструвати дітей без паспорта чи свідоцтва про народження?

Так. Діти без паспорта можуть бути зареєстровані з батьками. У разі відсутності інших документів батьки можуть подати заяву під присягою, за допомогою якої муніципалітет визначає особу дітей. Потім муніципалітет також реєструє цих дітей. Це виняток із стандартного правила, що вимагає підтвердження особи. Цей виняток застосовний лише до переміщених осібз України з огляду на поточні обставини.

Чи потрібен саме біометричний паспорт?

Муніципалітет не розрізняє українців з біометричним паспортом або з паспортом без біометрії. УКраїнське посвідчення особистості (ID-картка) також підтверджує українське громадянство і тому може бути використане для встановлення особи і перевірки громадянства України. Офіс документообігу служби з питань іміграції та натуралізації (IND) пообіцяв включити інформацію про українські документи в систему документів підтвердження цивільного статусу якомога швидше.

Я громадянин України, але у мене немає закордонного паспорту чи ID-картки, що робити?

Звертайтеся до консульського відділу посольства України для того, щоб отримати тимчасове міжнародне посвідчення особи. Приходьте з тими документами, які в вас є, щоб підтвердити вашу особу.

Потім з тим документом можна буде звертатися до нідерландських установ, таких як муніципалітет (gemeente), чи імміграційна служба, тощо.

Я не громадянин України, але у мене є лише українські документи (кирилицею), що робити?

На жаль, консульство України працює тільки з громадянами України. Наприклад, якщо в Україні ви перебували у статусі біженця, консульство не буди робити для вас сертифікат (тимчасове міжнародне посвідчення особи).

Якщо у муніципалітеті вам відмовляють в реєстрації з тими документами, що у вас є, вимагайте у них офіційний лист відмови. І вже з ним ви маєте право звертатися в Центр реєстрації біженців (aanmeldcentrum asielzoekers) Ter Apel.

Чи потрібно мені реєструватися в українському консульстві?

Ні, це не обов’язково, окрім деяких випадків, що стосуються неповнолітніх. Деталі дивіться у розділі

.

Чи є необхідність терміново подавати клопотання про притулок?

Про те, чи є необхідність терміново подавати клопотання про притулок та чи взагалі розглядає іміграційна служба (IND) зараз клопотання про подання притулку від вихідців з України читайте на цьому сайті.

Якщо коротко - то необхідності немає, та й IND зараз такі клопотання від українців не розглядає. Переміщені особи з України отримають спеціальний статус (тимчасовий захист), що дозволить їм вільно жити й працювати в Нідерландах до закінчення війни. Дивіться деталі на сторінці

.

Як швидко потрібно реєструватися?

Всіх українців, які втекли від війни до Нідерландів, просять не зволікати з реєстрацією. Це також стосується переміщених осіб, які зараз перебувають у сім’ї чи друзів.

Переміщені особи вразливі до торгівлі людьми та експлуатаці, тому важливо, щоб вони зареєструвалися . Таким чином вони попадають в поле зору уряду і можуть претендувати на підтримку, яка доступна для переміщених осіб. Діти, які подорожують самостійно, потребують додаткової уваги. Іноді їх розміщують безпосередньо до приймаючих сімей або приймають люди, які не мають батьківських повноважень. Ці діти заслуговують на особливу увагу через можливі проблеми. Реєстрація дозволяє уряду надати належний догляд за дитиною та найкращу підтримку приймаючої сім’ї. Окрім того, реєстрація всіх переміщених осіб з України дозволить уряду отримати повну картину ситуації і заохотить його не зволікати з прийняттям рішень щодо переміщених осіб-українців.

В якому статусі мені потрібно реєструватися?

Якщо ви перебуваєте в Нідерландах під статусом тимчасового захисту, ви повинні зареєструватися в муніципалітеті (gemeente), де ви будете проживати. Після цього ви будете зареєстровані як резидент цього муніципалітету, отримаєте ідентифікаційний номер (BSN) і вважатиметеся жителем Нідерландів (ingezetene). Будь ласка, НЕ реєструйтеся як нерезидент (niet ingezetene) у Базі даних записів нерезидентів (RNI).

Куди звертатися, щоб зареєструватися в Нідерландах?

Завдяки закону при тимчасовий прихисток, який був прийнятий в Європейському Союзі, громадяни України (та їх офіційні члени родини, які не є громадянами України, але проживали там офіційно) отримують спеціальний статус автоматично.

Спочатку вам потрібно зареєструватися в муніципалітеті. Муніципалітет запише внесе ваші дані до нідерландського Єдиного реєстру осіб (BRP, Basisregistratie Personen і ви отримаєте відповідний ідентифікаційний номер резидента Нідерландів (BSN, burgerservicenummer). Після реєстрації муніципалітет передасть ваші данні в службу іміграції та натуралізації (IND).

Номер BSN буде вашим фактичним номером комунікації із Королівством Нідерланди для отримання подальшої допомоги (наприклад, школи, питання страхування та ін.). Умовою реєстрації є можливість для муніципалітету встановити особу та підтвердити належність до громадянства України. Це може бути зроблено на підставі паспорта або документа, що був виданий українським консульством.

Неповнолітніх осіб, які прибули разом із своєю сім‘єю, але без документа, що посвідчує особу, муніципалітет також реєструватиме, на підставі заяви під присягою батьків (за умови підтвердження родинного зв’язку). Це - виняткова процедура, яка застовується виключно для переміщених осіб з України.

У великих містах (таких як Амстердам) реєстрацією займаються окремі центри. Більше інформації ви можете дізнатися за цим посиланням або звернувшись до відповідного муніципалітету (gemeente), в якому ви перебуваєте на даний момент.

Яка процедура реєстрації в муніципалітеті?

Вам потрібно звернутись до муніципалітету, в якому ви зараз проживаєте (хоча дозволено звертатися за потреби і в інші). Окрім великих міст - там реєстрацією займаються окремі центри (див. трохи нижче).

Спершу потрібно призначити час зустрічі (afspraak). Це можливо зробити на вебсайті муніципалітету (погугліть gemeente + назва міста) або в телефонному режимі. Якщо ви поселені в готелі чи іншому центрі з розміщення переміщених осіб з України, то в більшості випадків це буде організовано одночасно для всіх. В готель прийдуть представники муніципалітету і заповнять ваші дані. За кілька днів після реєстраціі ідентифікаційний номер (BSN) прийде поштою.

При умові проживання в сім'ї ви обов'язково маєте прийти на заповнення форм разом із власником чи офіційним орендарем, який підтвердить ваше проживання там або оригінальну форму дозволу на реєстрацію за цією адресою, підписану основним резидентом (hoofdbewoner), і копію документа, що посвідчує особу власника, або офіційного орендаря.

У випадку оренди житла ви повинні мати оригінал чинного договору оренди ("huurcontract") або оригінальну форму дозволу на реєстрацію за адресою.

Щоб знайти форму дозволу на реєстрацію за адресою у вашому муніципалітеті (оскільки вони різні для кожного муніципалітету), введіть у пошуковій системі «Toestemming inschrijven op adres» + «назва муніципалітету», і ви знайдете таку форму, зазвичай у форматі pdf. Крім того, основний резидент (hoofdbewoner) може підписати таку форму онлайн через авторизацію DigiD.

Ось ця брошура показує процес реєстрації крок за кроком:

image

Ви також можете звернутися за допомогою з реєстрації в один з центрів допомоги переміщеним особам з України:

  • Амстердам/Amsterdam
  • Адреса: Stationsplein 7, 1012 AB Amsterdam, одразу на виході з центрального вокзалу (Amsterdam Central Station)

    Графік роботи: 08:00-21:00.

    На практиці в цьому центрі досить часто менеджери та координатори присутні до 00:00, тобто до 23:30 вони ще приймають людей на реєстрацію та влаштовують нових людей. Охорона присутня цілодобово, тому охорона перевірить ваші документи, а зареєструють вас вранці. Але в такому випадку доведеться ночувати у залі до ранку, коли прийдуть координатори.

    Наразі вільних спальних місць в амстердамському центрі немає, зазвичай відправляють в гуртожиток або в притулок в іншому місті, якщо до того моменту довгострокове місце не знайдено.

  • Гаага/Den Haag/The Hague
  • Адреса: будівля Broodfabriek, Volmerlaan 12, 2288 GD, Rijswijk

    Відчинено з понеділка по суботу, 09:00-19:00.

  • Ейндговен/Eindhoven.
  • Адреса: у будівлі Rabobank; Kronehoefstraat 85, 5612 HL Eindhoven.

    Працює цілодобово.

  • Роттердам/Rotterdam (нова адреса; попередній центр був у Wiedewaal).
  • Адреса: Max Euwelaan 1, 3062 MA Rotterdam

    Працює цілодобово. З конкретними запитаннями щодо приймаючих сімей звертайтеся з 12:00 до 16:00

    Усі ліжка в муніципальних приймальнях в Роттердамі наразі зайняті. Якщо ви звернетеся до цього притулку, Роттердам, вам шукатимуть притулок в іншому місці в Нідерландах.

  • Сволген/Swolgen (цей центр переїхав сюди з Керкраде/Kerkrade, а до цього був у Гелен/Geleen, ще раніше у Маастріхт/Maastricht)
  • Адреса: Jan van Swolgenstraat 44 (старе приміщення початкової кшоли), Swolgen.

    Працює цілодобово, але вночі (після 22:30) не буде менеджера локації, тому охорона перевірить ваші документи, а зареєструють вас вранці.

  • Утрехт/Utrecht
  • Адреса: Jaarbeurs, Hal 5, Jaarbeursplein, 3521 AL Utrecht. Вхід P1 Jaarbeurs через Graadt van Roggeweg.

    Центр знаходиться біля центрального вокзалу, але його дуже важко знайти, бо треба обійти будівництво і пройти через парковку, а гугл взагалі показує інше місце. Тому ми радимо прокласти маршрут на конкретну точку на Google Maps: https://goo.gl/maps/7rkGa1eQM7VQqakn6 . Це координати входу в цей центр.

    Працює цілодобово.

    Формально доступ до центру в Утрехті можливий лише за умови, що ви маєте український паспорт або постійний дозвіл на проживання в Україні. Однак увечері всіх (незалежно від того, чи є у них український паспорт чи посвідка на проживання) приймають на нічліг і наступного дня вирішують, куди краще направити людину.

Увага! Наразі громадянам третіх країн з посвідками на проживання в Україні можуть відмовити в реєстрації в Гаазі, Утрехті чи Амстердамі та направити їх до Центру реєстрації біженців (aanmeldcentrum asielzoekers) Ter Apel згідно з рішенням муніципалітетів цих міст. Ми радимо звертатися у інші міста в таких випадках.

Якщо ви проживали в іншій країні ЄС після 23.02.2022 і вже зареєстровані та/або маєте там дозвіл на роботу, в очах працівників центру допомоги це може означати, що ви вже маєте безпечний притулок. В такому випадку, вас, швидше за все, не приймуть у Пункті гуманітарної допомоги.

Скасування реєстрації в іншій країні не надає автоматично доступ до центру допомоги переміщеним особам. Тобто існує ризик того, що в такій ситуації вам не нададуть статус тимчасового захисту у Нідерландах. Але чітких орієнтирів у цій сфері поки що немає. Підхід також різний у різних муніципалітетах.

Увага! Утрехт і Гаага в цьому питанні дуже категоричні. Ми радимо звертатися у інші міста в таких випадках.

Зверніть увагу: всю допомогу надає муніципальна влада, а представники Червоного Хреста чергують в центрах для українців, але допомогти можуть мало чим. Вони нададуть вам всю необхідну інформацію, можуть накласти пластир чи збігати в найближчу аптеку в екстрених випадках. В усіх інших випадках, коли потрібна медична допомога, вони відправляють українців до муніципального лікаря чи медсестри, які також чергують в центрі.

Я живу у приймаючій родині і ця родина не хоче мене реєструвати у себе, бо боїться втратити виплати, що робити?

Коли біженці з України реєструються за тією ж адресою, що й приймаюче домогосподарство, вони в ряді випадків можуть стати партнером приймаючої родини. Вони також можуть бути зараховані як співмешканці для орендної плати. Уряд не вважає бажаним, щоб приймаюча родина отримувала в результаті менше виплат. Уряд працює над рішенням, щоб запобігти цьому. Деталі є за цим посиланням (нідерландською мовою).

Якщо вам не вдалося переконати людей, у яких ви живете, звертайтеся до муніципалітету та поясніть вам ситуацію. Вони можуть вас тимчасово зареєструвати за адресою центру прийму біженців або самого муніципалітету. Це буде ваша тимчасова адреса для комунікацій з офіційними установами (урядом, міграційною службою, тощо). Ваша пошта буде надходити до них і ви зможете десь раз на тиждень її забирати. Муніwипалітет може не хотіти реєструвати вас за своєю адресою, спробуйте їх переконати, давши їм оце посилання на сайт уряду: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/gemeenten/vraag-en-antwoord/kan-ik-een-briefadres-krijgen-als-ik-geen-vast-woonadres-heb. На жаль, різні муніципалітети цей текст інтерпретують по-різному, тому ми не можемо гарантувати, що ви їх переконаєте. Але спробувати можна.

Чи можуть зареєструватися також особи інших національностей (але, наприклад, мають посвідку на проживання в Україні)?

Так, але не всі. Все залежить від статусу, що така людина мала в Україні. Право на реєстрацію та отримання тимчасового захисту мають:

  1. Громадяни України, які виїхали з України після 26 листопада 2021 року. Або виїхали до 27 листопада 2021 року і перебували в Нідерландах протягом більш тривалого періоду часу, тому що мали дозвіл на проживання або просив притулку. В цьому випадку потрібно довести, що ви перебували саме в Нідерландах до 27 листопада 2021 року, а не в іншій країні ЄС.
  2. Особи без громадянства та громадяни третіх країн, крім України, які користувалися міжнародним захистом або еквівалентним національним захистом в Україні станом на 23 лютого 2022 року.
  3. Громадяни третіх країн, які легально проживали в Україні станом на 23 лютого 2022 року на підставі дійсного дозволу на постійне проживання, виданого відповідно до законодавства України, та які не можуть повернутися в безпечних та довготривалих умовах до своєї країни або регіону походження.
  4. Члени сімей попередніх категорій, у тому числі чоловік/дружина (включаючи і незареєстровані шлюбні відносини, якщо такі відносини визнає відповідна держава ЄС) та їх неповнолітні неодружені діти або діти їх чоловіка/дружини (без різниці, чи вони народжені у шлюбі чи поза шлюбом, чи усиновлені), а також їх близькі родичі, які проживали разом з ними у складі сім’ї на момент вторгнення Росії до України, і які повністю або переважно перебували на утриманні осіб з перших категорій
  5. Громадяни третіх країн, які легально проживали в Україні станом на 23 лютого 2022 року на підставі дійсного дозволу на тимчасове проживання, виданого відповідно до законодавства України, та які не можуть повернутися в безпечних та довготривалих умовах до своєї країни або регіону походження. Але тільки якщо ці особи зареєструвалися у Нідерландах до 19 липня 2022 року. Ті, хто вже зареєстровані, продовжать користуватись захистом до 4 березня 2023 року. У випадку, коли у вас немає українського громадянства і ви мали дозвіл на тимчасове проживання в Україні, наприклад, для роботи чи навчання, після 4 березня 2023 року на вас більше не поширюється дія Директиви про тимчасовий захист. Це означає, що згідно з директивою вам не дозволяється залишатися в Нідерландах після закінчення терміну дії вашої картки. Якщо ж ви мали тимчасовий захист в Україні, тоді на вас все одно поширюється дія Директиви.

Чи можу я зареєструватися взагалі без документів?

Наразі ні.

Якщо у вас немає взагалі ніяких документів і консульство України не може вам видати тимчасове посвічення особи, то ви поки що не можете бути зареєстровані в базі даних муніципальних особистих записів (BRP). Додаткова інформація про те, якої процедури слід дотримуватися для цієї групи, буде незабаром. Для цих людей, ймовірно, буде облаштовано окрему процедуру реєстрації. Додаткову інформацію дивіться на веб-сайті RIVG. Але все одно є сенс повідомити про себе муніципалітету, навіть якщо ви поки що не можете зареєструватися.

Чи отримаєте ви документ, що підтверджує дозвіл на проживання?

Український біометричний паспорт буде сам по собі дозволом на проживання. У ваш паспорт буде вклеєно стікер, що буде підтвердженням того, що ви отримали тимчасовий захист в Нідерланжах. У випадку, якщо ваш партнер іноземець, він чи вона теж може зареєструватись, але поки що не відомо, який документ буде посвідченням особи. Ті, у кого немає українського біометричного закордонного паспорту, отримують окрему ID-картку.

Реєстрація в Єдиному реєстрі осіб (BRP) гарантує, що служба з питань іміграції та натуралізації (IND, Immigratie- en Naturalisatiedienst) буде автоматично проінформована. Потім ще потрібно буде отримати підтвердження вашого статусу в IND. Детальніше про це читайте трохи нижче.

Чи будуть перевіряти, коли я перетнув кордон України?

Так, але не в муніципалітеті, а потім на прийомі в у міграційній службі.

Тимчасовий захист за законом надається лише тим громадянам України, які виїхали з України після 26 листопада 2021 року або тим, хто до 27 листопада 2021 року та з того часу перебував саме у Нідерландах на законних підставах - мав дозвіл на проживання або подав заяву про надання притулку. Детальніше про це читайте у розділі

.

Якщо зрозуміло, що хтось не може зареєструватися за правилами для українських переміщених осіб, ця особа має повернутися до країни походження та може скористатися підтримкою повернення (наприклад, підтримкою в отриманні правильних документів та внеском на витрати на літак квиток). Для отримання додаткової інформації дивіться лист до парламенту від 30 березня. Якщо хтось не може або не хоче повернутися до країни свого походження через те, що там небезпечно, він чи вона може подати заяву про надання притулку.

Українцям, які перебували в іншій країні ЄС до 27 листопада 2021 року і тому не підпадають під спеціальні правила щодо українських переміщених осіб у Нідерландах, імовірно, доведеться повернутися до цієї іншої країни ЄС.

Майте на увазі, що муніципалітети (gemeente) майже ніколи не перевіряють, чи відповідаєте ви всім критеріям для отримання тимчасового захисту - наприклад, коли ви виїхали з України. Цим займається міграційна служба (IND). Тому реєстрація у муніципалітеті та отримання ідентифікаційного коду (BSN) ще не означає, що захист вам надано. Потрібно ще отримати документальне підтвердження від IND (найчастіше це так званий стікер). Тим більше, що з 1 листопада 2022 року без нього ви не маєте права працювати в Нідерландах.

Що буде після реєстрації в муніципалітеті?

Ви зареєструвалися в муніципалітеті, отримали ідентифікаційний код (BSN) і вас внесено до реєстру (BRP)? Тепер всі нідерландські офіційні установи автоматично матимуть доступ до цих даних. Але ви все ще повинні отримати підтвердження отримання статусу тимчасового захисту у міграційній службі (IND). Це і буде підтвердженням того, що ви можете мешкати та працювати в Нідерландах, як для установ всередині країни, так і за її межами. Бо сам BSN - це лише ваш ідентифікаційний код в Нідерландах.

Ваша заявка на отримання статусу тимчасового захисту офіційно починається з моменту реєстрації у вашому муніципалітеті. Але вам все одно потрібно підписати форму заявки в IND. Це можна зробити з середини травня 2022 року у відділенні міграційної служби у вашому регіоні. Ця форма називається M35H і є офіційною заявою про надання притулку. Про це читайте трохи нижче.

Без отримання цього статусу від міграційної служби ви після 31 жовтня втратите право на проживання й роботу в Нідерландах.

Яка процедура отримання статусу тимчасового захисту у міграційній службі (IND)?

Увага! Починаючи з 5 вересня, ви не матимете змоги отримати стікер, що підтверджує місце проживання, в IND. Причиною є те, що стікерів немає в наявності. IND очікує, що з середини жовтня можна буде записатися на прийом знову за допомогою Календаря записів IND. Якщо у вас зараз немає стікера, то це не матиме жодних наслідків для вашого перебування, притулку чи можливості працювати в Нідерландах.

З 4 липня зареєстровані переміщені особи з України можуть записатися на прийом до міграційної служби, аби отримати підтвердження статусу тимчасового захисту. Прийти на одну з локацій без попереднього запису неможливо. Попередній запис можна зробити на сайті https://portaal.refugeepass.nl/uk або на більш зручному сайті https://ind.nl/en/ukraine/ukraine-appointment-to-collect-proof-of-residency (там інформація англійською мовою, зате можна заздалегідь побачити, на яку дату є місця).

Сайт працює лише з території Нідерландів, так що якщо він у вас не відчиняється, перевірте, чи не активований у вас VPN або якийсь проксі. Наприклад, у браузері Opera VPN може бути активований по замовчуванню. В цьому випадку сайт не буде працювати, бо буде думати, що ви не в Нідерландах.

В соціальних мережах час від часу з’являються посилання на шахрайницькі сайти, що обіцяють допомогу писі на прийом. Не вірте їм! Запис можливий лише через сайт, на який ми даємо посилання. Шахрайницькі сайти можуть спробувати вкрасти у вас гроші або персональні данні.

Сама процедура в міграційній службі буде виглядати наступним чином:

  • В зазначену дату відвідайте відділення міграційної служби. Якщо у вас є діти, які теж отримують статус тимчасовго захисту, вони повинні прийти з вами.
  • Візьміть з собою документи, що підтверджують вашу особу. Наприклад, ваш паспорт, посвідчення особи або сертифікат, що підтверджує вашу особу, від консульства України. Також візьміть із собою посвідку на проживання в Україні, якщо ви не громадянин України.
  • У IND ви заповнюєте спеціальну форму (так звана форма M35H). Міграційна служба використовує цю форму для всіх запитів притулку, щоб правильно зареєструвати вас у своїй системі. Якщо у вас є діти віком до 15 років, вони також будуть у вашій заявці. Для вас це означає, що ви потрапляєте під тимчасову схему захисту для переміщених осіб з України (бо звичайна процедура притулку не поширюється зараз на українців)
  • Якщо вам більше 12 років, ви повинні будете заповнити форму, у якій маєте зазначити, чи вчиняли ви коли-небудь злочин або кримінальне правопорушення. Ви також підпишете цю форму. Таким чином IND перевіряє, що ви не становите небезпеки для громадського порядку.
  • Якщо у вас є дійсний закордонний паспорт, міграційна служба одразу вклеїть у нього наклейку, яка буде підтвердженням отримання вами статусу тимчасового захисту. Якщо у вас немає паспорта, то замість наклейки ви отримаєте окрему картку (детальніше читайте нижче). Для отримання цієї картки в міграційній службі вас сфотографують. Ви отримаєте лист із зазначенням, що ваша картка буде готова до вас у IND через 3 тижні. Також вам дадуть листівку українською мовою з додатковою інформацією про цю наклейку.

Подача заяви та отримання наклейки чи картки з підтвердженням статусу безкоштовне.

Оскільки ви підпадаєте під дію Директиви про тимчасовий захист, ви маєте права, відмінні від прав шукачів притулку (біженців, asielzoekers). Наприклад, вам дозволено працювати. Оскільки ви підпадаєте під дію Директиви, ви не можете подати звичайну заяву про надання притулку. Ви не можете зареєструватися в центрі шукачів притулку у Тер Апель (Ter Apel).

Поки на вас поширюється Директива про тимчасовий захист, IND не прийматиме рішення щодо вашої заяви (тобто не може вам відмовити, якщо ви не становите небезпеки для громадського порядку). Ви також не отримаєте окремий дозвіл на проживання. Наклейка в паспорті або картка є підтвердженням вашого проживання і вам дозволено жити та працювати в Нідерландах.

До того, як IND вас зареєструє, ви можете працювати в Нідерландах підтвердження статусу, але для продовження роботи вам буде потрібно отримати це підтвердження статусу тимчасового захисту. Це підтвердження буде поки що видаватися терміном з 04.03.2022 по 04.03.2023, але за потреби термін може бути подовжено (напевно, потрібно буде отримати нову наклейку у паспорт або картку).

Оригінал цієї інформації читайте на сторінці міграційної служби: https://ind.nl/en/ukraine/Pages/Temporary-Protection-Directive-Ukraine.aspx. Дивіться також інформацію тут: https://www.refugeehelp.nl/uk/information/make-an-appointment-to-pick-up-your-proof-of-residence та тут: https://ind.nl/en/ukraine/ukraine-appointment-to-collect-proof-of-residency.

Як швидко я отримаю підтвердження статусу тимчасового захисту?

Міграційна служба (IND) хоче уникнути перевантаження та намагається відкрити більше локацій по регіонах. Процес займе певний час, можливо, до кінця літа. До 31 жовтня 2022 року при прийомі на роботу стікер чи картка, що підтверджує отримання статусу тимчасового захисту, не потрібні. З цього можна зробити висновок, що уряд планує надати це підтвердження всім українським переміщеним особам до того часу.

До отримання наклейки в паспорт або картки, ви можете показати, що вам дозволено перебувати в Нідерландах, такм чином:

  • Ви громадянин України? Достатньо підтвердження вашого громадянства. Наприклад, паспорт або сертифікат від українського консульства.
  • Ви не громадянин України? Тоді вам потрібен український дозвіл на проживання або українська картка біженця, вони мають бути дійсні на 23 лютого 2022 року.

Чи можно прискорити отримання статусу тимчасового захисту, можливо, за гроші?

Ні.

Єдина можливість гарантовано попасти на прийом в міграційну службу і там отримати підтвердження статусу тимчасового захисту - це записатись власноруч через сайт https://portaal.refugeepass.nl/uk або https://ind.nl/en/ukraine/ukraine-appointment-to-collect-proof-of-residency. Живої черги в місцях прийому немає, і поїхавши без попереднього запису ви майже напевно лише згаєте свій час.

На жаль, існують люди, які користуються тим, що деяким нашим співгромадянам необхідно в силу різних причин (наприклад, потрібно з’їздити у справах до України) отримати якнайшвидше документ, що підтверджує отримання статусу тимчасового захисту. Ці люди користуються тим, що для запису на прийом не потрібно вводити персональні дані, тому такі “бізнесмени” бронюють велику кількість записів, а потім продають записи за гроші. Не купуйте ці бронювання! По-перше, це незаконна та огидна практика, і її потрібно припинити, а не заохочувати. По-друге, бувають непоодинокі випадки, коли ці продавці продавали той самий код запису на прийом кільком людям. Люди платять гроші і лишаються ні з чим. Пам’ятайте, що неможливо перевірити, чи цей код є тільки у вас або ще у десятка інших людей.

Ми наполегливо рекомендуємо наступне:

  • Не купуйте та не продавайте записи на прийом, оскільки їх продаж є незаконним і морально неправильним;
  • Якщо ви не можете прийти на прийом, ви можете передати свій код комусь іншому або обміняти його на інший час чи іншу локацію. Це теж трохи ризиковано, але не аморально та цілком законно. Також ви можете скасувати запис на веб-сайті. Таким чином хтось інший може скористатися вашим місцем, дозволяючи кожному швидше отримати підтвердження місця проживання.
  • Повідомляйте офіційні установи про випадки продажі місць за допомогою цієї форми або сконтактуйте з волонтеркою Anne Roest, написавши їй приватне повідомлення у Facebook, і вона допоможе вам зв’язатися з поліцією, щоб повідомити її про цей злочин.
  • Якщо ви стали жертвою шахрайства з продажу кодів запису на прийом, ви можете зв’язатися з волонтеркою Anne Roest, написавши їй приватне повідомлення у Facebook, і вона допоможе вам зв’язатися з поліцією, щоб повідомити її про цей злочин. Поліція не буде карати вас за покупку коду, поліцейські будуть намагатися знайти шахраїв.

Чи можна компенсувати витрати на проїзд до локації IND?

Така можливість існує, але залежить від муніципалітету.

Непрацюючі переміщені особи з України можуть звернутися за відшкодуванням транспортних витрат на проїзд до локації IND для отримання підтвердження отримання тимчасового захисту. Звертатися потрібно до муніципалітету, у якому ви зареєстровані.

Муніципалітети вільні у виборі того, яким чином вони бажають відшкодувати витрати на проїзд. Розповсюдженими є схема, коли кількість кілометрів від місця проживання до пункту IND і назад помножується на 0,19 євро за кілометр або відшкодування вартості проїзду громадським транспортом.

Як виглядає документ, що підтверджує отримання статусу тимчасового захисту?

Для різних груп осіб по-різному.

Імміграційні органи Нідерландів вирішили не видавати всім підтвердження цього статусу у вигляд ID-картки. Можливо, це рішення ґрунтується на нестачі чіпів для виготовлення ID-картки для всіх. Тому різні групи переміщених осіб отримають різний варіант підтвердження отримання статусу тимчасового захисту

  • Чоловікам віком до 60 років, які мають документи, що посвідчують особу (закордонний паспорт або ID-картка), видається наклейка з посвідкою отримання статусу на окремому папері (inlegvel). Це тому, що цій групі можуть бути люди, яким за законом не можна покидати Україну. Варіант з окремим папірцем з наклейкою створено для того, щоб люди могли уникнути проблем з українською владою через свій виїзд з території України.
  • Жінкам, дітям та чоловікам віком від 60 років, наклейка з посвідкою отримання статусу вклеюється в закордонний паспорт. Якщо у них немає закордонного паспорту, але є інші документи, що посвідчують особу, їм видають папір з наклейкою (inlegvel).
  • Громадянам третіх країн, які підпадають під дію директиви про тимчасовий захист, видають окремий папір з наклейкою.
  • Нарешті, переміщеним особам (як українцям, так і третім країнам), які не мають документів, видають ID-картки (так званий O-document, подібний до того, що видається біженцям - особам, які шукають притулку). Особам, які мають паспорт, термін дії якого закінчується до 4 березня 2023 року, також видають ID-картки. Для отримання цієї картки в міграційній службі вас сфотографують. Ви отримаєте лист із зазначенням, що ваша картка буде готова до вас у IND через 3 тижні.

Що робити у разі пошкодження, втрати, крадіжки або помилок в документі, що підтверджує отримання статусу тимчасового захисту?

Якщо ваш документ (наклейка в паспорті або окремий документ) було вкрадено, втрачено, пошкоджено або містить неправильну інформацію, запишіться на нову зустріч у міграційну службу. У разі крадіжки або втрати необхідно також повідомити про це в поліцію (скласти протокол - aangifte).

Що таке DigiD і чи потрібно мені його робити?

DigiD (вимовляється як “діхідей”) - це система аутентифікації, за допомогою якої державні органи Нідерландів можуть підтверджувати чиюсь особу в інтернеті, свого роду цифровий паспорт для державних установ. Ви можете розглядати DigiD як аналог украінскьго електронного цифрового підпису (ЕЦП) або ДіяПідпису.

DigiD означає цифрову ідентифікацію і є засобом, за допомогою якого хтось може ідентифікувати себе. За допомогою DigiD ви можете входити на веб-сайти та у телефонні додатки центрального уряду, муніципалітету, пенсійного фонду (ABP), інституту страхування працівників (UWV), банку соціального страхування, поліції, податкових органів, але ви також можете використовувати його, щоб записатися на прийом до лікаря загальної практики, лікарні або аптеки або для декларування в системі своєї страхової компанії, тощо. Веб-сайт, на якому можна використовувати DigiD, можна розпізнати за логотипом DigiD.

Отримувати DigiD не обов’язково, але з ним буде легше вирішувати бюрократичні питання.

Для отримання DigiD потрібно мати BSN. Сама процедура отримання проста. Заповніть форму на сайті DigiD або у однойменному додатку на телефоніЧерез три робочих дні на пошту прийде код активації (саме тому краще запитувати DigiD не з готелю, а з більш постійного місця проживання). Після його введення активація DigiD буде завершена і ви зможете ним користуватися. Детальніше про це: https://www.digid.nl/en/apply-or-activate-digid

Читайте про DigiD (українською) також тут.

А на цій сторінці ми написали покрокову інструкцію з отримання та користування DigiD.

Як отримати та користуватися DigiD? / How to create and use DigiD?
Як отримати та користуватися DigiD? / How to create and use DigiD?

Чи можу я зареєструватися в одній країні ЄС, а потім переїхати в іншу?

Так. Але ми рекомендуємо переміщеним особам з України реєструватися лише в тій країні, де вони хочуть залишитися довше.

Дублінський регламент — це європейське законодавство, яке зазвичай гарантує, що перша країна, куди шукач притулку в’їжджає до Європи, відповідає за розгляд заяви про надання притулку. Згідно з листом до парламенту від 17 березня 2022 року, ці положення в принципі не поширюються на переміщених осіб з України, які підпадають під дію Директиви про тимчасовий захист. Досі існує невизначеність щодо переміщених осіб з іншою національністю, оскільки Директива про тимчасовий захист ще не перенесена в закони Нідерландів, тому наразі невідомо, хто саме підпадатиме під ці закони в Нідерландах. Тому ми, як правило, рекомендуємо вам реєструватися або подавати заяву про надання притулку лише в тій країні, де ви хочете залишитися довше.

На сайті ж Європейської комісії з цього приводу написано наступне:

Після того, як держава-член надала вам тимчасовий захист, ви все ще маєте право подорожувати в межах Європейського Союзу до 90 днів протягом 180-денного періоду, але користатися правами, отриманими від тимчасового захисту, ви зможете лише в державі-члені, який надав вам дозвіл на проживання. Однак інша держава-член, на дискреційній основі (тобто на власний розсуд), також може вирішити видати вам інший дозвіл на проживання.
Ви також можете вирішити, що хочете скористатися своїм правом на тимчасовий захист в країні ЄС, відмінній від тієї, де ви зараз проживаєте. Якщо ви змінюєте місце проживання та переїжджаєте в іншу країну ЄС, дозвіл на проживання в першій країні ЄС закінчується, так само як і статус особи, що користується тимчасовим захистом. Нова приймаюча країна ЄС має надати вам тимчасовий захист та видати новий вид на проживання. Важливо, щоб ви повідомили владу першої країни ЄС, що ви збираєтеся переїхати до іншої країни. (Цього пункту наразі ще немає в українській версії сайту, є лише в англійській)

Виходячи з цього, ми радимо звернутися до посольства країни, що вас цікавить, та дізнатися про можливість видачі вам тимчасового захисту "вдруге". У випадку Нідерландів, ви можете зателефонувати в міграційну службу (IND) і запитати в них. Ми бачили історії людей, що спочатку зареєструвалися в Польщі, а потім переїхали до Нідерландів і хареєструвалися тут, тож це цілком можливо. Звісно, вам доведеться попередити державні установи тієї країни, звідки ви їдете, про свій переїзд та краще за все отримати від ниї якесь пітдвердження того, що ви скасували свою реєстрацію. У випадку Нідерландів звертайтеся до свого муніципалітету (gemeente).

Особливі правила щодо українських переміщених осіб у Нідерландах не поширюються на українців, які вже перебували в іншій країні ЄС до 27 листопада 2021 року і прибули до Нідерландів лише після цього. Ймовірно, їм доведеться повернутися до тієї іншої країни ЄС, де вони раніше перебували.

Чи можна отримати захист в одній країні ЄС, а працювати в іншій (без зміни місцезнаходження)?

Ви маєте право користуватися правами, наданими в рамках тимчасового захисту, лише в тій країні, де даний статус був отриманий. Тобто якщо ви отримали тимчасовий захист в Нідерландах, зареєстровані тут, то ви не маєте права працювати у Бельгії чи Німеччині.

Ви маєте право перебувати в іншій країні ЄС протягом 90 днів в рамках “безвізу”, але ви маєте право на працевлаштування та проживання лише в країні, де ви зареєстровані.

Чи є якісь обмеження, якщо у мене лише документи старого зразка (паперовий внутрішний паспорт, нема “біометрики”)?

Офіційно ні, власники паспортів без біометричних даних, мають право на такі жі самі права як і власники біометрики.

Наразі у власників таких документів є деякі проблеми. Наприклад, банки не хочуть відкривати рахунки. Але уряду відомо про ці проблеми і він намагається знайти їм вирішення.

Чи можу я повернутися в Україну, потім передумати і знову поїхати до Нідерландів?

Так, звичайно.

Ви можете знятися з реєстрації в Нідерландах, повернутися в Україну, зрозуміти, що не почуваєтеся там безпечно і поїхати знову до Нідерландів. Юридично це не заборонено, ви все ще матимите право на тимчасовий захист. Тут вам знову знайдуть житло зареєструють у муніципалітеті, тощо.

Наступний протокол застосовується до переміщених осіб (включаючи тих, хто має стікер у паспорті), які повернулися в Україну після прихистку в Нідерландах і хочуть знову поїхати до Нідерландів:

  • Треба бути знятим з реєстрації в Нідерландах
  • Ви повинні мати штамп у паспорті про в'їзд в Україну (дата повернення) та штамп в паспорті про виїзд з України (нова дата виїзду з України)

Якщо ви відповідаєте вищезазначеним правилам, ви будете повторно зареєстровані, та у разі потреби вам знайдуть житло. Ці норми не поширюються на тих, хто виїхав з України до 27 листопада 2021 року.

Ідентифікаційний номер - BSN - залишиться тим самим. Документ, що підтверджує отримання вами статусу тимчасового захисту в Нідерландах (наприклад, стікер в паспорті), лишається. Його не анулюють, він продовжує бути дійсним до терміну, який на ньому вказано.

Якщо я втратив статус тимчасового захисту (наприклад. виїхав з країни на довгий строк), чи можу я його отримати повторно - в Нідерландах або іншій країні?

Офіційно людина не лишається права повторної подачи на статус, але з практичної точки зору, юристи не рекомендують робити повторну заявку у разі виїзду та втрати статусу в тій чи іншій країні.

Я працюю в Нідерландах від польської фірми, хотів отримати стікер в міграційній службі, а мені відмовили. Чому?

Якщо вас найняли у Польщі та відправили працювати у Нідерланди ніби у відрядження, то вам оформлюють у Нідерландах RNI (Registratie Niet-ingezetenen, ідентифікаційний код для нерезидентів). Це ідентифікаційний код для людей, які залишаються в Нідерландах менше 4 місяців, і він не надає права на реєстрації у якості особи, що отримала тимчасовий захист в Нідерландах. Для отримання статусу тимчасового захисту саме у Нідерландах вам потрібно пройти процедуру реєстрації заново - отримати саме постійний ідентифікаційний код (BSN).

Зверніть увагу! Якщо ви виїхали з України до 26 листопада 2021 року, потім тривалий час знаходились у Нідерландах, працюючі на польську фірму, ви не маєте права на тимчасовий захист в Нідерландах. Схема, за якою вас наймають на роботу в Польщі, а потім відправляють працювати у Нідерланди ніби у відрядження, є “сірою”. З точки зору Нідерландів ви весь цей час не перебували в Нідерландах і взагалі працювали тут не зовсім легально.

Дивіться також відповідь на питання “Я отримав тимчасовий захист в іншій країні ЄС, чи можу я переїхати до Нідерландів?”.

Де взяти найбільш точну інформацію?

Для того, щоб отримати якомога точнішу інформацію щодо реєстрації, нідерландська служба іміграції (IND) рекомендує громадянам України відслідковувати оновлення на їх офіційному сайті декілька разів на день. Спеціальна сторінка стосовно України на сайті іміграційної служби доступна за посиланням.

Щоб перекласти цей вебсайт на українську мову, використовуйте вбудований перекладач у вашому браузері.

Якщо ви помітили помилку або неточності - напишіть нам на support@ukrainians.nl

If you are copying this information to your resource, we would like to kindly ask you to refer us by providing this URL: https://help-ukraine.nl/refugee

Якщо ви копіюєте інформацію з нашого сайту на ваш веб-сайт, Telegram-канал, тощо. будь ласка, поставте посилання: https://help-ukraine.nl/refugee